Dochádzkový systém PROFI

N O V I N K A  2 0 1 0 - samoinštalačný dochádzkoý systém do 50 zamestnancov 
N E P R E H L I A D N I T E - výpočet návratnosti investície dochádzkového systému

Jazyková variabilita systému

Dochádzkový systém je určený pre malé, stredné a veľké spoločnosti, ktoré nie sú spokojné s evidenciou  zamestnancov papierovou formou alebo pomocou zastaralého dochádzkového systému, ktorý nespĺňa rýchlo vyvíjajúci sa štandard  21. storočia. Náš profesionálny dochádzkový systém, ktorý je vyvíjaný 13 rokov spĺňa kritéria aj tých najnáročnejších klientov a slúži k evidencii a následnému automatickému spracovaniu odpracovanej doby s využitím akýchkoľvek identifikačných médií. Poskytuje bezchybné, rýchle, plne automatizované vyhodnotenie odpracovanej doby vrátane nadčasov, a to pre každého pracovníka individuálne podľa navolených kalendárov či výpočtových šablón. Ide o komplexný systém prípravy dát pre mzdy a celé rady vyšších informačných systémov.

Do Vašej spoločnosti dochádzkový systém prinesie:

• rýchly a úplný prehľad v spoločnosti
• okamžitý on-line ukazovateľ prítomnosti či neprítomnosti zamestnancov
• presnú evidenciu v dochvíľnosti
• rôzne možnosti nastavenia systému
• šetrenie fin. prostriedkov
• ušetrí Vám čas pri výpočte mzdy
• spravodlivejšie ohodnocovanie pracovníkov
• zlepšenie pracovnej atmosféry v tíme vďaka spravodlivému ohodnocovaniu
• zdravú konkurenciu medzi zamestnancami
• zvýšenie produkcie
• zvýšenie úrovne pracoviska
• prestíž

S dochádzkou ID-WARE budete sledovať dochádzku jednoduchšie a prehľadnejšie. Získate okamžitý prehľad o Vašich zamestnancoch, návštevách či vozidlách na parkovisku. Ponúkame vyhodnocovanie odpracovanej doby, štatistiky, aktuálne informácie o stave prítomnosti a podobne. Dochádzkový systém od našej spoločsnosit je vyhotovený v niekoľkých jazykových mudáciach (Slovensky, Česky, Maďarsky,...) a na požiadanie ho vieme pripraviť v akomkoľvek inom jazyku.

Manažéri a vysoko postavení pracovníci, ktorí musia sledovať chod niekoľkých firiem a sú neustále na cestách môžu plnohodnotne narábať s programom aj na diaľku kdekoľvek, kde je pripojenie na sieť internetu. Takto nikdy nestratíte obraz o chode Vašej spoločnosti nech ste kdekoľvek.

Výhody dochádzky ID-WARE:

• uľahčenie a zrýchlenie spracovania dát
• zamedzenie falšovania a úpravy údajov
• odstránenie ručného a zdĺhavého záznamu údajov
• sledovanie dochádzky a pracovanie s programom ID WARE II. z ktoréhokoľvek miesta, kde je pripojenie na internet
• vytváranie ľubovoľných šablón, či pracovných kalendárov pre rôzne skupiny i jednotlivcov
• prehľadné riešenie úkolovej mzdy a práci na zákazkách
• úplne intuitívna obsluha snímacích jednotiek
• užívateľsky príjemné a nenáročné nastavenie nadčasov, príplatkov a pohotovosti
• rýchle informácie o aktuálnej prítomnosti zamestnancov, návštev, referenčných vozidiel
• otvorenosť na ďalšie databázové, alebo informačné systémy (export, import)
• prístupové práva a heslá pre povolenie úprav záznamu, evidencia zmien
• informácie o odpracovanej dobe na displeji pri každej identifikácii

• legislatívna aktuálnosť podľa Zákonníka práce

Vedenie každého malého, stredného a veľkého podniku určite dokáže oceniť využitie a výhody automatizácie dochádzky v ich spoločnosti. Dochádzkový systém a presná evidencia dochádzky dokáže veľmi efektívne zvýšiť produktivitu práce. Vďaka dochádzkovému systému má podnik okamžite prehľad o svojich zamestnancoch a ich príchodoch, prestávkach, resp. odchodoch on-line v reálnom čase. Zvyšuje sa tým morálka, súperivosť a disciplína pracovníkov nakoľko záznamy v dochádzkovom systéme sú presne zaznačené a je možné kedykoľvek ich sledovať, preniesť do iných formátov či vytlačiť v rôznych formách. Dochádzkový systém môže byť súčasťou globálneho informačného systému, nakoľko sú bezdotykové karty schopné komunikovať i s inými inforamčnými systémami (prístupový systém,...).

Programové vybavenie

Základný software rieši komplexne všetky spracovania načítaných dát podľa požiadaviek personálnych, mzdových a informačných útvarov každého užívateľa.

K štandardným funkciám softwarového vybavenia patrí:

• registrácia príchodov, odchodov a prerušenie. Ich presné spracovanie do pracovných súhrnných listov pre každého zamestnanca zvlášť
• inteligentné rozpoznávanie odpracovaných smien
• číselník zamestnancov s ich základnými údajmi
• grafické zobrazenie dochádzky jednotlivých pracovníkov za celý mesiac s možnosťou prehľadnej editácie
• prepracovaný systém definície prístupových práv pre prácu s dochádzkovým systémom
• editácia (úprava) dochádzky oprávnenými osobami
• registrácia a rozdelenie druhu odpracovanej doby podľa smien (pracovné dni, soboty, sviatky)
• automatické vkladanie zákonných prestávok, ich zobrazovanie v dochádzkovom liste i celkový súhrn
• možnosť vypnutia zákonných prestávok v práci, alebo ich individuálne nastavenie (dĺžka aj čas)
• registrácia a rozdelenie druhu celodennej neprítomnosti
• spracovanie nadčasov a ich vyhodnocovanie
• evidencia prestávok s možnosťou automatického vkladania podľa nastavených pravidiel
• systém sledovania nadčasov (koľko hodín sa prevedie do nasledujúceho mesiaca, preplatí, stornuje)
• spracovanie štatistík časových zložiek mzdy (odpracovanie doby, absencie, náhrad,...) za zvolené obdobie
• aktuálne monitorovanie prítomnosti a neprítomnosti jednotlivých osôb (snímače komunikujú so serverom on-line čo znamená že po identifikácii zamestnanca na akomkoľvek snímači sa údaje prenesú v reálnom čase do programu a vy tak môžete sledovať aktuálne stavy prítomnosti či neprítomnosti zamestnancov)
• výpočet kompletných štatistík o dennej a mesačnej dobe, druhu a dobe prerušenia
• automatická aktualizácia zobrazených dát v reálnom čase
• triedenie dát podľa zvoleného kľúča
• možnosť vytlačiť skrátené, podrobné, alebo komplexné údaje
• možnosť rozdeliť do stredísk
• číselník kalendárov s možnosťou definície pracovnej doby pre každý deň v roku - pre skupinu zamestnancov, alebo pre jednotlivých zamestnancov individuálne
• sledovanie, presúvanie a akumulácia mesačného a ročného salda
• logovanie všetkých údajov užívateľa
• komunikácia modemom so vzdialeným pracoviskom
• komunikácia s nadriadeným systémom
  a veľa ďaľších...

Terminály pre dochádzkový systém:

Všetky terminály a snímače spoločnosti ID-KARTA nájdete v sekcii Produkty - Terminály a snímače.

DEMO

Na stránke http://www.id-karta.cz/podpora-4/ po registrácii nájdete plnú, časovo obmedzenú, aktuálnu verziu dochádzkového a prístupového software vrátane návodu na inštaláciu a obsluhu.

Nové funkcie

Posielanie upozornení e-mailom na udalosť s dátumovou závislosťou (koniec platnosti preukazu, lekárskych prehliadok)

Táto nová funkcia umožňuje zasielanie upozornení na udalosť s dátumovou závislosťou prostredníctvom e-mailu, a to definovaný počet dní pred tým, ako má udalosť nastať. Udalosť - napr. pravidelné lekárske prehliadky, končiaca platnosť rôznych preukazov (zváračský, vysokozdvižný a podobne). E-mailové upozornenia sa budú posielať pre aktívne a platné osoby.

Podmienka funkčnosti zasielania emailových upozornení je:

• používanie SMTP serveru firmou
• nutnosť denného spustenia OsobaEcho.exe, ktorý bude e-maily zasielať
• nakonfigurovanie súboru OsobaEcho.ini (konfigurovanie s parametrami SMTP serveru)
• minimálna verzia idware.dll 2.0.3.685
• na túto vlastnosť sa sťahuje licencia takže pre aktiváciu musí byť povolený parameter v licenčnom súbore

Podrobnosti tu.

Ísť späť Aplikácie