Školské systémy

Identifikačné systémy nachádzajú v posledných rokoch čoraz väčšie a silnejšie uplatnenie v školstve. Presvedčila sa o tom aj veľká väčšina štátov z EÚ, kde sa pomaly stáva pravidlom, že v školách kontrolujú dochádzku a pohyb žiakov, učiteľov, návštev pomocou identifikačných prostriedkov a chod jedálne riadi inteligentný software. Školy sa zautomatizovali, zvýšila sa morálka, zlepšila dochádzka a znížili sa škody, ktoré spôsobovali žiaci pri vstupe do priestorov, ktoré neboli kontrolované žiadnym pedagógom.

Spoločnosť ID-KARTA Vám ponúka kompletný balík aplikácii pre základné, stredné, vysoké a internátne školy. Rokmi vyvíjané a testované aplikácie sú zárukou, že Vám pomôžeme dostať sa medzi Európsky štandard v troch aplikačných úrovniach:

• Kontrola vstupov (dochádzky) a pohybu študentov, pedagógov a návštev
• Stravovací systém pre školské jedálne
• Sledovanie dochádzky zamestnancov školy

Všetky aplikácie môžu fungovať samostatne, alebo v rôznych kombináciách v jednom inteligentom programe ID-WARE II. Jednotlivé aplikácie môžete postupne dopĺňať ako stavebnicu.

---

Kontrola vstupov a pohybu študentov, pedagógov a návštev

Kontrolou vstupov, odchodov a pohybu v priestoroch školy zamedzíte nekontrolovateľnému pohybu osôb, zvýšite bezpečnosť študentov, pedagógov a chránite majetok školy. S prístupovým a vstupovým systémom monitorujete pobyt zvolených osôb v určenom priestore. Je možné zadávať viacúrovňové prístupové práva v ľubovoľnom počte užívateľských časových zón.

 

 

Delenie:

• 1. Prístupový systém - PRÍCHODY A ODCHODY ŠTUDENTOV Z OBJEKTU ŠKOLY
• 2. Prístupový systém - KONTROLA MIESTNOSTÍ V ŠKOLE

Základné všeobecné funkcie:

• plne automatizovaný a nezávislý na stave počítača alebo susedných jednotkách
• dáta sú zobrazené v centrálnej časti v reálnom čase
• optická aj akustická signalizácia platnej karty
• galvanicky oddelené ovládanie elektrozámku s možnosťou definovania doby otvorenosti
• vyhodnocovanie stavu a doby otvorenosti dverí
• programovanie prístupových práv z ktoréhokoľvek miesta prepojeného systému
• vysoká kapacita pamätí pre vyhodnocovanie histórie udalostí
• dvojstupňová archivácia dát
• plne zálohované funkcie jednotky i otváranie dverí
• možnosť použiť klávesnicu k zadávaniu ochranného PIN kódu pre vyššiu bezpečnosť pri strate karty
• vyhodnocovanie prvej a poslednej osoby v objekte s možnosťou ovládať EZS
• možnosť pripojenia sekundárnej antény pre zvýšený dosah, alebo skrytú montáž

Programové vybavenie

Ide o software, ktorý ovláda a riadi celý prístupový systém. Tento systém je plne konfigurovaný a sledovaný obsluhujúcim počítačom. Operátor pridelí pomocou počítača kódy kariet, alebo čipov k oprávneným vstupom do jednotlivých dverí, turniketov, či objektov. Výhodou tejto sieťovej aplikácie je maximálny komfort obsluhy systému (všetky parametre sa zadávajú cez PC). Riadiaca jednotka systému vie sledovať nie len všetky informácie týkajúce sa prístupových aplikácii, ale súčasne dokážu vyhodnotiť i násilné otvorenie dvier, poprípade nezatvorení a informácie posunúť do obsluhujúceho počítača. Jednotky sú zabezpečené proti strate dát pri výpadku napájania.

Základné všeobecné funkcie:

• priraďovanie prístupových práv pre jednotlivcov, skupiny, alebo všetkých užívateľov
• tvorba neobmedzeného počtu časových zón pre každý deň individuálne
• možnosť vytvoriť tri nezávislé zóny v jednom dni, a to na každý deň v týždni ľubovoľné
• priraďovanie časových zón individuálne pre jednotlivcov, skupiny, alebo pre všetkých globálne
• sledovanie prítomnosti osoby v objekte
• sledovanie osoby, kde naposledy prešla
• sledovanie a štatistika o dobe pobytu v sledovanom priestore

1. Prístupový systém - PRÍCHODY A ODCHODY ŠTUDENTOV Z OBJEKTU ŠKOLY

Potvrdilo sa, že mnohí triedni profesori ospravedlňujú vymeškané hodiny žiakov (o ktorých nevedia ich rodičia) na základe  neoverených potvrdení, čo je zvlášť závažné u žiakov s častou absenciou. Základnou úlohou prístupového školského systému je presná evidencia príchodov a odchodov študentov z priestorov školy. Mládež je čoraz viac vynaliezavejšia a dokáže veľmi ľahko oklamať pedagógov falošnými ospravedlnenkami, výhovorkami a nestáva sa zriedkavosťou že študenti nechodia na nulté hodiny alebo odídu z poslednej hodiny na ktorej si ich profesor nevšimne. S pomocou systému, ktorý kontroluje prítomnosť alebo neprítomnosť študentov v škole sa zlepší dochádzka a dochvíľnosť. Každý rodič si totiž môže z ktoréhokoľvek počítača, ktorý je pripojený do siete internetu po zadaní prideleného mena a hesla pozrieť aktuálne informácie o prítomnosti (neprítomnosti) svojho dieťaťa na vyučovacom procese. V systéme administrátor nastaví, v ktorý deň, ktorému žiakovi, končí alebo začína vyučovanie (alebo, v ktorý deň, ktorej triede začína alebo končí vyučovanie). Ak príde žiak neskoro systém ho síce pustí do priestorov školy (ak má platnú kartu), ale v programe automaticky vyznačí jeho meškanie. A to isté platí aj v prípade, ak odíde predčasne zo školy. Vedenie školy bude mať prehľad o dochádzke svojich študentov, o ich pohybe v areáli a o ich podloženom alebo samovoľnom opustení školy v zámienke záškoláctva. Máte istotu, že študenti si dvakrát rozmyslia, či nepôjdu samovoľne do školy, pretože ich záškoláctvo už nebude nepovšimnuté pedagógmi ani rodičmi.

2. Prístupový systém - KONTROLA MIESTNOSTÍ V ŠKOLE

Slabé monitorovanie a zabezpečenosť odborných kabinetov, alebo tried má často krát za následok znehodnotenie pomôcok a predmetov ktoré sú vlastníctvom školy.  V mladom veku si študenti neuvedomujú vážnosť svojich skutkov a veľakrát sa stáva že sa im na ich výtržnosti nepríde. Klasické kľúče sú ľahko skopírovatelné a vstup do miestnosti sa nedá neustále sledovať s pomocou pedagógov. Preto Vám prinášame riešenie. Kontrolu vstupov v objekte školy sa dajú štruktúrovať takto:

• Autonómne
• Skupinové

Autonómne

Tieto systémy pracujú aj bez obslužného software úplne nezávisle na počítačoch či akýchkoľvek riadiacich jednotkách. Programujú sa veľmi jednoducho pomocou Master karty a slúžia pre bezpečné prístupy ktoré síce nie sú zadávané do systému, ale keďže karty sa nedajú kopírovať do miestnosti sa vždy dostane len osoba s platným prístupom!

Najčastejšie využitie:

• vstup do zborovne
• kabinety
• odborné učebne
• laboratória
• dielne
• obecná náhrada kľúčov tam, kde je vyšší nárok na bezpečnosť a odolnosť.

Skupinové

Tieto systémy sú vzájomne prepojené najčastejšie dvojlinkou RS485 a následne k počítaču, ktorý slúži k zadávaniu všetkých prístupových práv a ostatných parametrov pre každé dvere, či osobu individuálne. Je určený pre miestnosti ktoré majú byť monitorované a u ktorých je potrebné presne evidovať osobu ktorá do nej vstúpila, jej čas a dĺžku strávenú v snímanom priestore.

Najčastejšie využitie:

• telocvične (presný pohyb žiakov, profesorov aosôb ktoré si telocvičňu prenajímajú)
• Učebne amiestnosti sdrahým zariadením

Viac o tomto systéme sa dozviete tu.

S našim prístupovým školským systémom môžete vytvárať tabuľky o chorobnosti jednotlivých žiakov, tried alebo celej školy. Odpozorujete si vstupy do jednotlivých učební, kabinetov,...Pod dohľadom nebudete mať len pohyb všetkých študentov, učiteľov, zamestnancov školy, ale aj návštev. Už nemusíte chodiť niekoľko krát denne po škole a kontrolovať priestory, žiakov, školský majetok. S nami budete mať svoju školu pod palcom v pohodlí vašej kancelárie.

---

Stravovací systém pre školské jedálne 

Aplikácia stravovací systém, ktorá sa dá kombinovať s prístupovým systémom aj dochádzkovým školským systémom, Vám do jedálne prinesie celkovú automatizáciu od procesu objednania až po výdaj jedla.

Ponúkame Vám dva druhy stravovacieho systému podľa potrieb Vašej jedálne:

• 1. Evidenčný stravovací systém
• 2. Objednávkový stravovací systém

1. Evidenčný stravovací systém

Je určená pre jedálne ktoré nemajú možnosť výberu jedál pre študentov a zamestnancov školy. Slúži na bezchybnú a rýchlu kontrolu stravníkov.  Obsluha je veľmi jednoduchá. Vedúca školskej jedálne pri zakúpení stravy priradí stravníkovi na jeho bezkontaktnú identifikačnú kartu povolenie stravovať sa v školskej jedálni na dané zaplatené obdobie. Program umožňuje presne definovať aj časový horizont stravovania. To znamená že systém umožňuje nastaviť stravníkovi aj presný zaplatený druh stravovania - desiata, obed, olovrant,... Stravník následne na obede (desiate, olovrante) pri okienku s výdajom stravy priloží svoju kartu k terminálu na ktorom sa rozsvieti kontrolka ktorá dá presný signál osobe ktorá jedlo vydáva či stravník má daný deň a dané jedlo zaplatené alebo nie. S týmto systémom predídete akémukoľvek falšovaniu lístkov, nepresnému objednávaniu jedál a zautomatizuje chod celej kuchyne.

2. Objednávkový stravovací systém

Vedúca jedálne si jednoducho cez počítač vo svojej kancelárii zistí koľko jedla musí objednať. Študenti, učitelia a ďalší zamestnanci školy si cez terminál pomocou identifikačného prostriedku (alebo doma cez internet pomocou mena a prihlasovacieho hesla) objednajú jedlo z ponuky ktoré sa zaznamená do systému. Potom pri odbere jedla priložia jednoducho pri okienku pre výdaj stravy kartu (kľúšenku s čipom,...) k snímaču, ktorý vygeneruje, ktoré jedlo si držiteľ karty objednal a oznámi to na displeji osobe, ktorá jedlo vydáva. Viac informácii  nájdtete na podstránke stravovací systém v 2. časti - OBJEDNÁVKOVÝ SYSTÉM.

Zlepšíte a spríjemnite podmienky svojim zamestnancom v kuchyni, študentom a učiteľom v jedálni a priblížte sa k vyspelým krajinám sveta. 

---

Sledovanie dochádzky zamestnancov školy

Náš profesionálny dochádzkový systém, ktorý je vyvíjaný 13 rokov spĺňa kritéria aj tých najnáročnejších klientov a slúži k evidencii a následnému automatickému spracovaniu odpracovanej doby s využitím akýchkoľvek identifikačných médií. Poskytuje bezchybné, rýchle, plne automatizované vyhodnotenie odpracovanej doby vrátane nadčasov, a to pre každého pracovníka individuálne podľa navolených kalendárov či výpočtových šablón. Ide o komplexný systém prípravy dát pre mzdy a celé rady vyšších informačných systémov.

S dochádzkou ID-WARE budete sledovať dochádzku jednoduchšie a prehľadnejšie. Získate okamžitý prehľad o Vašich zamestnancoch. Ponúkame vyhodnocovanie odpracovanej doby, štatistiky, aktuálne informácie o stave prítomnosti a podobne. Náš systém na sledovanie dochádzky Vám prinesie:

• rýchly a úplný prehľad
• presnú evidenciu v dochvíľnosti
• šetrenie fin. prostriedkov
• spravodlivejšie ohodnocovanie zamestnancov
• zlepšenie pracovnej atmosféry v tíme vďaka spravodlivému ohodnocovaniu
• zvýšenie produkcie
• zdravú konkurenciu medzi zamestnancami
• zvýšenie úrovne pracoviska
• prestíž

Riaditelia škôl môžu plnohodnotne narábať s programom aj na diaľku kdekoľvek, kde je pripojenie na sieť internetu. Takto nikdy nestratíte obraz o chode Vašej školy nech ste kdekoľvek. Dochádzkový systém je vyhotovený v niekoľkých jazykových variáciach (Slovensky, Česky, Poľsky,...) a na požiadanie ho vieme pripraviť v akomkoľvek inom jazyku.

Výhody:

• uľahčenie a zrýchlenie spracovania dát
• zamedzenie falšovania a úpravy údajov
• odstránenie ručného a zdĺhavého záznamu údajov
• sledovanie dochádzky a pracovanie s programom ID WARE II. z ktoréhokoľvek miesta, kde je pripojenie na internet
• vytváranie ľubovoľných šablón, či pracovných kalendárov pre rôzne skupiny i jednotlivcov
• prehľadné riešenie úkolovej mzdy a práci na zákazkách
• úplne intuitívna obsluha snímacích jednotiek
• užívateľsky príjemné a nenáročné nastavenie nadčasov, príplatkov a pohotovosti
• rýchle informácie o aktuálnej prítomnosti zamestnancov, návštev
• otvorenosť na ďalšie databázové, alebo informačné systémy (export, import)
• prístupové práva a heslá pre povolenie úprav záznamu, evidencia zmien
• informácie o odpracovanej dobe na displeji pri každej identifikácii
• legislatívna aktuálnosť podľa Zákonníka práce

Programové vybavenie

Základný software rieši komplexne všetky spracovania načítaných dát podľa požiadaviek personálnych, mzdových a informačných útvarov každého užívateľa.

K štandardným funkciám softwarového vybavenia patrí:

• registrácia príchodov, odchodov a prerušenie. Ich presné spracovanie do pracovných súhrnných listov pre každého zamestnanca zvlášť
• inteligentné rozpoznávanie odpracovaných smien
• číselník zamestnancov s ich základnými údajmi
• grafické zobrazenie dochádzky jednotlivých pracovníkov za celý mesiac s možnosťou prehľadnej editácie
• prepracovaný systém definície prístupových práv pre prácu s dochádzkovým systémom
• editácia (úprava) dochádzky oprávnenými osobami
• registrácia a rozdelenie druhu odpracovanej doby podľa smien (pracovné dni, soboty, sviatky)
• automatické vkladanie zákonných prestávok, ich zobrazovanie v dochádzkovom liste i celkový súhrn
• možnosť vypnutia zákonných prestávok v práci, alebo ich individuálne nastavenie (dĺžka aj čas)
• registrácia a rozdelenie druhu celodennej neprítomnosti
• spracovanie nadčasov a ich vyhodnocovanie
• evidencia prestávok s možnosťou automatického vkladania podľa nastavených pravidiel
• systém sledovania nadčasov (koľko hodín sa prevedie do nasledujúceho mesiaca, preplatí, stornuje)
• spracovanie štatistík časových zložiek mzdy (odpracovanie doby, absencie, náhrad,...) za zvolené obdobie
• aktuálne monitorovanie prítomnosti a neprítomnosti jednotlivých osôb
• výpočet kompletných štatistík o dennej a mesačnej dobe, druhu a dobe prerušenia
• automatická aktualizácia zobrazených dát v reálnom čase
• triedenie dát podľa zvoleného kľúča
• možnosť vytlačiť skrátené, podrobné, alebo komplexné údaje
• možnosť rozdeliť do stredísk
• číselník kalendárov s možnosťou definície pracovnej doby pre každý deň v roku - pre skupinu zamestnancov, alebo pre jednotlivých zamestnancov individuálne
• sledovanie, presúvanie a akumulácia mesačného a ročného salda
• logovanie všetkých údajov užívateľa
• komunikácia modemom so vzdialeným pracoviskom
• komunikácia s nadriadeným systémom
  a veľa ďalších...

DEMO

Na stránke http://www.id-karta.cz/podpora-4/ po registrácii nájdete plnú, časovo obmedzenú, aktuálnu verziu dochádzkového a prístupového software vrátane návodu na inštaláciu a obsluhu.

Nové funkcie:

Posielanie upozornení e-mailom na udalosť s dátumovou závislosťou (koniec platnosti preukazu, lekárskych prehliadok)

Táto nová funkcia umožňuje zasielanie upozornení na udalosť s dátumovou závislosťou prostredníctvom e-mailu, a to definovaný počet dní pred tým, ako má udalosť nastať. Udalosť - napr. pravidelné lekárske prehliadky, končiaca platnosť rôznych preukazov (zváračský, vysokozdvižný a podobne). E-mailové upozornenia sa budú posielať pre aktívne a platné osoby.

Podmienka funkčnosti zasielania emailových upozornení je:

• používanie SMTP serveru firmou
• nutnosť denného spustenia OsobaEcho.exe, ktorý bude e-maily zasielať
• nakonfigurovanie súboru OsobaEcho.ini (konfigurovanie s parametrami SMTP serveru)
• minimálna verzia idware.dll 2.0.3.685
• na túto vlastnosť sa sťahuje licencia takže pre aktiváciu musí byť povolený parameter v licenčnom súbore

Podrobnosti tu

Ísť späť Aplikácie